[2023년 최신]비대면의 시대, 이제는 웨비나가 대세 !
Feb 22, 2023• 필모라 인증 작가
웨비나가 뭘가요?
코로나가 장기화 되면서 비대면 화상 수업이 하나의 자연스러운 모습으로 자리 잡았듯이 이제 주변에서 웨비나도 흔히 볼 수 있는데요. 아직 웨비나라는 용어가 익숙하지 않은 분들이 많을거라고 생각합니다. 그래서 오늘은 웨비나란 무엇이고 요즘 들어 왜 많은 사람들이 웨비나를 선호하는지 그 장점에 대해 알아보려합니다. 이제 시작해볼까요?
웨비나는 온라인에서 진행되는 세미나를 뜻하는 말로 웹+세미나라는 단어의 조합입니다.
웨비나를 통해 물리적으로 많은 사람을 수용할 수 있는 적당한 장소를 찾을 필요 없이 가상의 미팅을 주최할 수 있습니다. 웨비나에 참여하는 사람들은 각자의 집을 떠나지 않고 편안하게 참여할 수 있죠. 데스크톱, 랩톱 컴퓨터 또는 모바일 기기만 있다면 이를 사용하여 얼마든지 웹 세미나에 참여 할 수 있습니다.
요즘은 대부분의 경우 비즈니스 분야에서 많이 사용되는 개념이며 특히 그 중에서도 국제간의 교류가 필요한 분야에서 아주 활발히 쓰입니다. 그렇다면 비대면인 상태에서 호스트와 참석자들 간의 소통이 얼마나 원활하게 이루어질 수 있을지 궁금증이 생기는데요. 웹캠과 화면 공유를 통해 서로의 얼굴을 볼 수 있고 라이브 채팅과 대화를 통해 계속 해서 양방향으로 소통하기 때문에 큰 어려움은 없습니다. 오히려 청중들의 질문들을 채팅창을 통해 기록에 남기고 피드백을 주고 받을 수 있어 좋습니다.
웨비나는 어떻게 하는걸까?
온라인으로 웨비나를 열기 전에 우선, 주최자는 먼저 정확한 일정을 정하고 참가를 원하는 사람들에게 알려야겠죠. 정해진 기간 동안 참가자 신청을 받고 인원이 정해지면 해당 참가자들에게 접속 링크가 포함된 안내 메일을 보냅니다. 뿐만 아니라 일반적으로 웨비나가 시작되기 전 문자나 메신저를 통해 미리 알림 메시지를 보냅니다. 간혹 특정한 프로그램을 다운로드 받아야만 접속이 가능한 경우가 있으니 참가자도 웨비나에 참가하기 전 꼼꼼한 확인을 해야합니다. 그리고 온라인에서 열리는 세미나라고 해서 참석 시간을 지키지 않아도 되는 것은 아닙니다. 언제나 시간 엄수는 필수! 5-10분 전 미리 접속을 하는 것이 좋습니다.
모든 참가자들이 모이면 발표자는 프레젠테이션 슬라이드나 본인의 모습을 보여주며 발표를 시작합니다.
웨비나의 장단점
그렇다면 지금부터는 요즘 들어 웨비나가 사람들 사이에서 각광받는 이유는 무엇인지 다른 불편한 점은 없는지에 대해 이야기 해볼까요? 같은 세미나라고 해도 온라인 세미나와 대면 세미나는 엄연히 다릅니다. 대면 세미나와 비교했을 때 웨비나는 기술적으로 더 많은 돌발 상황에 대비해야 합니다. 언제 어떤 문제가 생길지 아무도 완벽하게 예측 할 수 없는데요. 발표자 측에 기술적인 문제가 있는 경우라면 웨비나를 취소하거나 연기해야 할 수 있습니다. 하지만 정말 예측 할 수 없는 것은 참가가 측의 기술적인 문제입니다.
참가자의 기기가 고장 났거나 화면이 제대로 나오지 않는다면 참여할 수 없습니다. 또한 아무래도 비대면으로 진행되는 형식이다 보니, 참가자들의 주변 환경이 모두 다르겠죠. 그만큼 참가자의 집중도는 예측하기 힘듭니다. 이런 단점들에도 불구하고 많은 사람들이 웨비나를 선호하는 이유는 무엇일까요? 무엇보다 장소의 제약을 받지 않는다는 점은 대면 세미나와 다르게 온라인 세미나만이 갖고 있는 특별한 장점이죠. 더 이상 호텔을 오가지 않아도 되고 많은 사람들을 수용하기 위해 큰 장소를 대여하지 않아도 되니 비용 면에서 크게 절감됩니다. 화면을 통해 쉽게 정보를 교환 할 수 있다는 장점도 있고 그러면서도 익명으로 참여 할 수 있다는 점이 좋습니다.
마지막으로, 따로 기록을 남기지 않아도 세미나에 대한 영상기록이 남는다는 점입니다.
영상 편집 프로그램으로 약간의 편집만 거치면 세미나에 대한 데이터를 수집하는데 아주 편리합니다. 이런 영상을 편집 할 때는 영상 편집 프로그램에 익숙하지 않은 사람들도 쉽게 사용 할 수 있는 프로그램을 선택해야겠죠? 원더쉐어의 필모라를 추천드립니다. 공식 홈페이지에(https://filmora.wondershare.kr/) 들어가 쉽게 다운로드를 할 수 있습니다.
